各位校友：

为继续提升服务校友质量，校友联络服务中心联合学生处、教务处、招生就业处、综合档案室等部门，持续做好校友“事务性常办业务”服务。现将以下七项校友常办业务流程整理如下：

远程查档

为方便校友查阅档案资料，综合档案室开通远程档案短信通知新服务，拨打电话6903534后将收到短信提醒：查档请登录https://zhdas.sdtbu.edu.cn/综合档案室网站，找到远程查档业务指导，按要求办理，如有特殊要求在邮件中说明。

根据《山东工商学院档案管理办法》相关规定，自2016年1月12日起我校综合档案室开通远程档案查询业务。具体流程如下：

一、远程查档者下载《远程查档申请表》，填写相关信息后将申请表发送至山东工商学院综合档案室邮箱ssda2016@126.com，并通过邮件附件提供被查人身份证或单位查档函电子版；进行学历学位认证则须另附学历学位证书电子版。

二、档案室工作人员根据查档申请表和被查人信息，查询学籍档案，将查档者所需材料加盖档案室复印章或公章，密封后交与快递寄出（快递费用到付）。用人单位仅需电话告知查档结果的，档案室工作人员进行电话回复。

三、综合档案室工作人员回复查档者邮件，邮件中注明快递单号；补充填写《远程查档申请表》，登记查档信息及处理结果，备注快递单号。

四、联系电话：0535—6903534。

就业报到证遗失补发办理

登陆学校就业信息网（http://sdtbu.sdbys.com/）--办事流程--点击“就业报到证遗失补发办理”进入办理页面。

就业推荐表补办

登陆学校就业信息网（http://sdtbu.sdbys.com/）---常用下载---下载并填写“毕业生就业推荐表”---A3纸双面彩色打印---所在学院盖章---教务部门盖章---学校招生就业部门盖章。

办理毕业证明及补办学位授予证明

毕业证书、学位证书补办，流程如下：

第一步：校友本人发送电子邮件至学籍科工作邮箱，邮箱地址为：xjk@sdtbu.edu.cn。邮件标题格式：“姓名+补办毕业证明书”或“姓名+补办学位授予证明”。邮件正文写明：毕业生姓名、身份证号码、入学年份、毕业年份、学院、专业，毕业（学位）证书编号、联系电话以及办理毕业证明书的具体原因等（为便于核实相关信息，可将身份证电子版、毕业证书电子版、学位证书电子版以邮件附件方式一并发送）。

第二步：毕业生须提供的纸质材料

1.山东工商学院普通本专科补办毕业证明书申请表（详见本邮件附件PDF文档）；

2.工作单位开具毕业证书丢失证明；无工作单位的，由毕业生本人手写毕业证书丢失声明；

3.高校招生新生录取简明登记表（录取名册）；

4.毕业资格审查表；

5.身份证复印件（请务必标明“本身份证复印件仅限于办理毕业证明书使用”）；

6.二寸免冠证件照片2张。毕业照同版照片或近期拍摄的2寸淡蓝底照片皆可,背面用铅笔写明姓名，因使用喷墨打印机打印的照片通常会退色，强烈建议到照片冲印/扩印社冲印，裁剪时须留些白边）,纸质照片须与第（一）条中要求发送的电子版照片为同一版。

上述第3、4项，请联系学校综合档案室查询：6903534，也可通过学校综合档案室网站进行远程查档：http://zhdas.sdtbu.edu.cn/info/1006/1111.htm。

以上6项均须提供纸质版，如同时申请开具毕业证明书及学士学位证明书的，其中重复的资料提供一份即可。校友可通过委托他人代为送交或直接邮寄给教务处学籍科，邮寄地址：山东省烟台市莱山区滨海中路191号山东工商学院办公楼104室，收件人：学籍科，收件电话：0535-6903634。

第三步：准备并提供相关资料。收到资料后，如果须补充完善的，工作人员会通过邮件回复告知校友。相关材料经审核齐全、无误后，进入审核、办理流程。

如校友仅需要查询高考考生录取名册、毕业（学位）授予资格审查表、成绩单等资料，可以直接联系学校综合档案室进行远程查档或者现场查档，远程查档网址https://zhdas.sdtbu.edu.cn/info/1006/1111.htm，联系电话：0535-6883691、6916883。

学籍科业务咨询电话：校友可在工作日拨打学籍科工作电话沟通咨询，联系电话：0535-6903634。

毕业生档案查询

毕业生档案查询电话：0535-6902865。

疫情防控期间校友返校安排

疫情期间校友返校，请通过校友网（http://xyh.sdtbu.edu.cn/site/sdtbu/xyh/index/）或电话联系校友联络服务中心0535-6881212协助办理《校外人员公务来访审批表》。